Ser produtivo é o sonho de muitos profissionais, mas desenvolver essa habilidade parece ser um problema para a grande maioria. Isso acontece porque as pessoas acreditam que a produtividade depende mais de fatores externos do que internos. Contudo, elas estão enganadas.
Ser uma pessoa mais produtiva depende apenas das suas atitudes diante das tarefas que tem a realizar. Veja algumas dicas:
1 – Tome notas
Em vez de confiar na sua memória para todos os compromissos que tem durante o dia, por que não tomar notas sobre eles? Não precisa ser necessariamente uma agenda, apenas um bloquinho no qual você possa marcar tudo que ainda tem para fazer. Uma boa ideia é dividir as suas pendências por categorias, como reuniões, tarefas iniciadas, novos projetos etc.
2 – Guarde as coisas no lugar
Esse é um hábito simples e efetivo, que pode aumentar sua produtividade de maneira exponencial. Pense bem em quanto tempo você perde apenas procurando por itens que achou que estavam em um lugar, mas não estavam.
3 – Quem sabe faz a hora
Deixar as coisas para o último minuto faz com que você esteja sempre sobrecarregado. Em vez disso, procure priorizar suas tarefas e, na medida do possível, concluí-las assim que forem determinadas para você. Isso dá a sensação de dever cumprido.
4 – Apronte-se com antecedência
Pequenas preparações feitas com antecedência economizam bastante tempo na sua vida. Por exemplo, se você possui um compromisso logo pela manhã, não deixe para arrumar os seus pertences ao acordar. Faça isso na noite anterior.
5 – Seja cuidadoso
Cuidar das suas coisas pode parecer uma dica desnecessária, mas faz muita diferença no que se refere à produtividade. Conservar seus pertences em bom estado faz com que você os tenha sempre à mão quando for necessário.
6 – Comunique-se claramente
Quanto melhor você se comunica, melhor as pessoas entenderão o que você quer ou precisa. E, da mesma maneira, você se sente mais articulado para questionar o que não estiver claro para você. Isso elimina conversas intermediárias para resolver problemas de compreensão e faz com que seu trabalho seja realizado mais rapidamente e com mais qualidade.
Cultura no desenvolvimento da economia
O Instituto Histórico e Geográfico de Santa Catarina (IHGSC) realizará no próximo dia 2, terça-feira, às 18 horas, na Casa José Boiteux, em Florianópolis, o seminário comemorativo ao bicentenário de nascimento de Dom Pedro II. O imperador incentivou fortemente a ciência, a tecnologia e a educação em seu período, inclusive recebia cientistas europeus e mantinha contato com personalidades como Victor Hugo, Pasteur e Graham Bell.
“Todo ser humano possui um dom concedido por Deus.” — Masaharu Taniguchi